Acesso ao Módulo de Pesquisa
- No menu do sistema, clique na opção Pesquisar.
- Uma nova janela será aberta com os filtros de pesquisa e a lista de atendimentos.
Utilizando os Filtros de Pesquisa
- Configure os filtros disponíveis para refinar sua busca, como:
- Usuário: Nome do atendente.
- Conexão: Caso haja mais de uma você pode definir um filtro de qual conexão você deseja buscar os atendimentos.
- Status do atendimento: Aberto, encerrado, etc.
- Tags cadastradas: Localize atendimentos aplicando filtros por tags marcadas nos atendimentos.
- Contato: Nome do cliente
- Filas: Departamentos responsáveis.
- Protocolo de atendimento: Número único do atendimento.
- Data: Intervalo entre data inicial e final.
- Texto da mensagem: Palavras-chave específicas trocadas nas conversas
- Usuário: Nome do atendente.
- Para exibir todos os atendimentos sem filtros específicos, deixe os campos em branco e insira apenas as datas inicial e final.
- Clique em Buscar atendimentos para carregar os resultados.
- Configure os filtros disponíveis para refinar sua busca, como:
Visualização dos Resultados
- A lista de atendimentos será exibida com as seguintes informações:
- ID ou Protocolo: Identificação única do atendimento.
- Contato: Nome do cliente que iniciou o atendimento.
- Atendente: Nome da pessoa que realizou o atendimento.
- Criado em: Data e hora em que o atendimento foi registrado.
- Início em: Data e hora em que o atendente iniciou o atendimento.
- Finalizado em: Data e hora em que o atendimento foi concluído.
- Fila inicial: Departamento onde o atendimento começou.
- Transferências: Departamentos para os quais o atendimento foi transferido.
- Tags: Tags marcadas nos atendimentos
- Avaliação: Status da avaliação feita pelo cliente (ícone correspondente).
- ID ou Protocolo: Identificação única do atendimento.
- A lista de atendimentos será exibida com as seguintes informações:
Ações Disponíveis
- Relatório Geral (Ícone de folha):
- Clique para gerar um relatório completo do atendimento, incluindo:
- Usuário, contato, operador, conexão, primeira mensagem, início e finalização.
- Histórico detalhado das mensagens.
- Baixe o relatório em PDF se necessário.
- Clique para gerar um relatório completo do atendimento, incluindo:
- Visualizar no Chat (Ícone de olho):
- Clique para abrir o atendimento no módulo de chat.
- Envie mensagens se o atendimento estiver aberto.
- Reabra o atendimento, se necessário, criando um novo protocolo para o contato.
- Relatório Geral (Ícone de folha):
Exportação de Dados
- Utilize o botão Download dos resultados para exportar a lista de atendimentos filtrados em formato CSV.
- Abra o arquivo no Excel ou outra ferramenta para análise detalhada.
Análise e Conclusão
- Utilize as informações disponíveis no módulo para analisar o desempenho e histórico dos atendimentos no sistema.
- Caso precise de mais informações sobre o módulo de chat, consulte o vídeo dedicado a esse módulo.
Se tiver dúvidas ou precisar de assistência, entre em contato com o suporte para ajuda adicional.